Tebarberita.id, Bontang – Pemerintah Kota Bontang melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Peningkatan Kompetensi Kearsipan bagi aparatur kelurahan dan Unit Pelaksana Teknis (UPT), Selasa (4/11/2025) pagi.
Kegiatan yang berlangsung di Ballroom Grand Equator Hotel ini dibuka secara resmi oleh Wakil Wali Kota Bontang, Agus Haris, dan diikuti sekitar 100 peserta dari kelurahan, UPT, puskesmas, Organisasi Perangkat Daerah (OPD), serta arsiparis sekolah dari jenjang TK hingga SMA.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang, Retno Febry Aryanti, menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman aparatur mengenai prosedur kearsipan, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip.
Selain itu, Bimtek juga diarahkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam pengelolaan sarana dan prasarana kearsipan agar lebih tertib dan efisien.
“Peserta dari kelurahan dan UPT menjadi sasaran utama karena mereka merupakan indikator penunjang tertib administrasi di instansi induk. Melalui kegiatan ini diharapkan tata kelola arsip di tingkat dasar pemerintahan dapat lebih optimal,” ujar Retno.
Dalam sambutannya, Wakil Wali Kota Bontang, Agus Haris, menegaskan pentingnya peningkatan kompetensi bagi pengelola arsip di seluruh lini pemerintahan, termasuk kelurahan, UPT, puskesmas, dan sekolah.
“Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi merupakan rekam jejak perjalanan administrasi dan kebijakan daerah yang memiliki nilai hukum, sejarah, dan akuntabilitas publik,” tegasnya.
Ia menambahkan, pengelolaan arsip yang baik merupakan bagian integral dari tata kelola pemerintahan yang bersih, transparan, dan profesional. Karena itu, setiap aparatur dituntut untuk memahami mekanisme kearsipan sesuai peraturan yang berlaku.
“Saya mengingatkan agar setiap pencipta surat dan pengelola arsip mematuhi peraturan perundang-undangan tentang kearsipan, serta memperhatikan Peraturan Daerah dan Peraturan Wali Kota Bontang yang menjadi pedoman dalam tata kelola kearsipan,” pesannya.
Melalui kegiatan ini, Pemkot Bontang berharap peningkatan kompetensi kearsipan dapat mendorong terciptanya sistem pengelolaan arsip yang lebih efektif, efisien, dan terstandar di seluruh kelurahan dan UPT.
Dengan demikian, penyelenggaraan administrasi pemerintahan di Kota Bontang dapat berjalan lebih tertib dan berintegritas.(ADV/DISKOMINFO KOTA BONTANG)
